良好的展臺(tái)搭建進(jìn)度控制是保證展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵因素，很多時(shí)候，當(dāng)您在展館現(xiàn)場面對搭建各個(gè)環(huán)節(jié)緊張有序地推進(jìn)，從無到有，從粗糙到精細(xì)，可以說是一個(gè)賞心悅目的過程。但偶爾會(huì)有展商在搭建現(xiàn)場針對展臺(tái)進(jìn)度提出質(zhì)疑，抱怨搭建進(jìn)度緩慢。在此有必要把這個(gè)問題做一個(gè)深入的探討，以便了解影響搭建進(jìn)度的各種內(nèi)外部因素。

搭建主因是時(shí)間

      由主辦方提供的搭建時(shí)間的長短可以被認(rèn)為是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間分成3種，一種是常規(guī)時(shí)限，連同搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說，一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺(tái)在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱為超長時(shí)限，4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時(shí)限，指3天以下的搭建時(shí)間，最極端的是搭建和布展加起來用1天時(shí)間，相對更普遍些的是兩天。

      就以往的搭建實(shí)踐來看，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉辦的很多項(xiàng)目上主辦方往往提供非常充足的搭建時(shí)間，從4天到6天甚至更長。很少出現(xiàn)因?yàn)榇罱〞r(shí)間緊張而導(dǎo)致展臺(tái)趕工的情況，除非是搭建商本身承接的項(xiàng)目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時(shí)間，搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場時(shí)間，以保證工期和成本都能兼顧。

      與之相反，某些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短搭建時(shí)間，究其原因無非有以下幾種：展覽規(guī)模不大，不必要提供過長的搭建時(shí)間；展館檔期非常緊張，沒有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完成；主辦方不愿意多花費(fèi)場地租金，因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來節(jié)省成本。這種超短搭建時(shí)限在印度經(jīng)常會(huì)發(fā)生，很多項(xiàng)目從頭到尾只有整48小時(shí)，以至于有一種錯(cuò)覺認(rèn)為印度的大多數(shù)展覽項(xiàng)目搭建時(shí)間都是2天。

      主辦方制定該時(shí)限的長短大多是考慮一個(gè)普遍情況，一般發(fā)生在展覽項(xiàng)目初創(chuàng)階段，原因很簡單，因?yàn)檎褂[規(guī)模比較小。當(dāng)項(xiàng)目在擴(kuò)張階段，主辦方有時(shí)也可能會(huì)忽略這個(gè)問題或者是反應(yīng)滯后。因?yàn)榧偃鐝淖畛醯囊粋€(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)模，特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺(tái)的逐漸增加，主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài)，甚至有些展臺(tái)盡全力搭建后仍出現(xiàn)開展后無法交付使用，主辦方才可能會(huì)調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)間的長度。

      展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，就找畢加展覽。