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展會搭建走出六個誤區

2019-08-08 09:31:16     點擊數:      來源:畢加企劃部

    展會搭建涉及到方方面面,稍微不注意就會有出差錯也會導致工期延誤。所以,畢加小編在此為你著重介紹下六個展會搭建的誤區。

    一、要切實走出重形式、輕實效的誤區

    展覽會的形式固然重要,但是一個展覽會毫無節制地把組展重心和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上,而忽視了展商、展品、專業買家和消費者的組織,忽視了展覽會的成交額和展商、專業買家、消費者的參展效益,這樣的展覽會是無法站穩腳根,無法生存發展,更無法做大做強的。最近,有些展覽會因為買家不足引發參展商的不滿,甚至上訪,其教訓是深刻的。因此,展覽會必須摒棄傳統的、落后的、思維模式,把主要的精力放在擴大交易量,放在買家、展商的組織、服務和展會的管理上。

    二、要切實走出重招展、輕買家組織的誤區

    展會搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數量和質量,而效益和買家的質量才是最重要的決定因素。在買方經濟背景下,參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數量、質量和類型,特別是要深入了解同本企業展出產品相關的買家的數量、購買意愿和成交的可能。因此,參展商是否參展的決定因素是由相關的買家數量和成交的可能性決定的。

    三、要切實走出重一般招展、輕重點招展的誤區

    展會在招展的方式上,采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要,但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠遠不夠的,有不少展覽會策劃規模大,實際規模小,策劃效果好,實際效益差,有的展覽會甚至半途而廢,出現這種情況原因很多,其中,沒有前期的扎實的準備工作,沒有龐大的數據庫支撐,沒有目標和重點目標客戶,沒有同重點客戶建立互信、互惠的依存關系是主要原因之一。

    四、要切實走出重政府扶持,輕市場運作的誤區

    各級政府的關心和支持是展覽業發展的重要因素,是展覽會成長的重要支撐力量。但組展商從展會的立項、策劃到運行,就把眼睛盯著政府,卻忽視了市場的主導作用,忽視了效益的拉動力量,忽視了以成交額吸引展商、以產品吸引買家,以效益、展商、買家托起會展業的客觀規律,長此這樣下去,展覽會必然越辦越被動,越辦政府的壓力越大,越辦路子越窄。使展覽會更加適應市場、更加貼近市場,更加有效地服務市場。

    五、要切實走出重組展布展、輕運行管理服務的誤區

    組展布展是展會的重要內容,而展會的運行,管理和服務也是重中之重,不少展覽會對組展布展抓得很緊,卻忽視了運行、管理、服務工作,缺乏系統化,科學化,優質化的運行、管理、服務理念,思路不清晰,組織不健全,人員不配備,經費不到位,結果出現了不少混亂、矛盾,甚至糾紛。如有些展會像個大鬧市,秩序很差,聲音嘈雜,衛生失管,有些展會住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好,造成賓客、參展商、買家的不滿,甚至出現上訪、訴訟等問題。可見,展會不僅要重視組展、布展工作,更要重視運行、管理、服務,過激情緒的疏導和突發事件的處置。

    六、要切實走出重降低收費、輕效益牽引的誤區

    展會降低展位租金,降低參展成本不可非議,而不重視展會的效益,片面采取低租金,低成本,甚至追求零租金、高補貼也不可取。

    展會搭建這六個誤區,畢加展覽在為顧客策劃設計搭建時都尤其會注意,因為我們搭建的是營銷型展臺,是為顧客搭建適合銷售,實際實用的展臺


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